Любое дело требует тщательного планирования – в сфере IT-технологий эта тенденция особенно заметна. Это позволяет грамотно скооперировать работу разных отделов, а также видеть конечную цель, к которой нужно прийти при создании конкретного продукта.
Однако, чтобы достичь цели, нужно сформулировать правильно задачи – шаги, которые помогут прийти к нужному результату. Нередко именно дробление и оценка задач требует тщательного внимания, с чем не всегда могут справиться даже программисты с богатым опытом работы. В данной статье мы рассмотрим, как может помочь Atlassian Jira при планировании какого-либо проекта.
В чем подвох и как избежать проблем?
JIRA имеет широкий спектр возможностей, однако зачастую его используют в слишком узком плане – например, для настроек полей, экранов и т.п. Конечно, данные параметры используются для большинства проектов, однако можно повысить эффективность программы, если немного углубиться и узнать о более узкоспециализированных настройках. Это может помочь в реализации отдельных проектов.
Еще на стадии планирования спринта можно разделить задачи на более мелкие и оценить их сложность. Эти нехитрые вещи помогут сделать проект грамотно, качественно и, главное, быстро. Заказчики зачастую ценят эти качества, особенно, если продукт будет готов в срок и даже раньше.
Однако главная ошибка разработчиков заключается в том, что они бросаются в омут с головой, даже не зная, что в этом самом омуте находится – никакую задачу нельзя недооценивать. А если тормозится команда разработчиков, то глушится и сам процесс создания проекта. Поэтому оценка задачи является первостепенной обязанностью каждого разработчика, чтобы все было выполнено в срок и вовремя сдано заказчику. Конечно, этим может заниматься и менеджер, однако в этом случае это лишняя трата времени.
Любую работу можно довести до автоматизма за счет конкретного инструмента – по сути, это основной принцип IT-технологий. Как же можно решить проблему дробления задач и их оценки? И можно ли довести столь щепетильный момент до автоматизации?
Широкие возможности JIRA
Для грамотного решения проблемы, нужно до начала разбора задачи заполнить поле Original Estimate. Пока это не сделано, ни в коем случае недопустимо переводить задачу в режим «В процессе»!
По умолчанию программа берется над разработкой задачи без оценки, однако исправить это недоразумение возможно, всего лишь в несколько шагов:
- Сперва нужно открыть workflow конкретного проекта, над которым мы сейчас работаем, после чего отыскать transition. Эта функция и позволяет переводить задачу в разные статусы, в частности, из To Do (Требуется сделать) в In Progress (В процессе).
- Далее нужно добавить автоматическую проверку в строку Original Estimate во Field Required Validator. После добавления текста ошибки применяем все внесенные правки в workflow.
- Ни одна модернизация не обходится без проверки! Теперь пробуем перевести статус задачи во «В процессе» без оценки и с нею же.
После таких нехитрых действий никто из команды разработчиков не сможет взять задачу без оценки времени ее выполнения. Стоит обратить внимание на следующий момент: эти изменения касаются только перевода задач из To Do в In Progress. Для более расширенных настроек следует обратиться в Conditions.
А что в итоге?
Оценка задач по времени – очень важная часть при выполнении любой работы, будь то ведение бизнеса или еще что-то. Данная маленькая хитрость позволяет в два клика произвести оценку, чтобы разработчик отдавал себе отчет в сроках выполнения. Менеджеры оценят по достоинству эти мелкие детали, позволяющие сделать процесс автоматическим и быстрым.
Если вас заинтересовало данное ПО или вы вам нужна настройка уже приобретенного продукта от Atlassian, можете обратиться к платинам партнеру Софтлист со штатом сертифицированных специалистов, которые смогут решить вопрос любой сложности
