Защита данных вашей компании

Статьи
|

Среди владельцев, работников малых и крупных компаний бытует мнение, что внутренние данные фирмы, пароли к почте, являются невостребованной информацией.

Computer Programming

На практике защита данных организации поможет сохранить не только репутацию бизнеса, но и обезопасить финансовые операции, внутренние процессы, обеспечит сохранность данных о владельцах, важных участниках организации. Утечку данных можно разделить на внутреннюю, когда сотрудник передает информацию мошенникам умышленно, и внешнюю, когда атаке подвергается компьютер и программное обеспечение.

Внутренние утечки

Одним из эффективных методов защиты информации является контракт о неразглашении коммерческой тайны. При приеме на работу в договоре прописывается перечень информации, которую нельзя разглашать, а также ответственность, которая последует, если произойдет утечка.

DLP-система

Автоматизированное решение позволит отследить, пресечь передачу файлов с компьютера корпоративной системы. Программное обеспечение будет отслеживать действия сотрудников на ПК, проверять поступающие и исходящие операции, блокировать несанкционированные или подозрительные действия. Например, если работник захочет передать по почте файл, содержащий контакты сотрудников или финансовые данные, программа остановит передачу, уведомит администратора.

Ограниченный доступ

Администратор подает работникам только необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию, пароли для доступа к определенным файлам. Если произойдет утечка определенного рода файлов, администратор быстро найдет виновника.

Программа для наблюдения

На компьютер сотрудника устанавливаются приложения, позволяющие отслеживать ввод текста через клавиатуру или для записи происходящего на экране устройства. Подобное решение является трудозатратным и дорогостоящим, поэтому зачастую используется в крупных компаниях или в виде дополнительных мер безопасности.

Внешние утечки

Внешние утечки данных могут произойти из-за хакерской атаки, удаленного взлома компьютера администратора или владельца компании, важного сотрудника. Методы защиты:

  • Используйте VPN, которые шифруют каналы для передачи информации. Например, вы можете попробовать VPN бесплатно (деньги вернут через 30 дней) или воспользоваться платной версии программы.
  • Надежный антивирус, который поможет своевременно выявлять вредоносные файлы и сканировать ПК на шпионы, мошеннические приложения.
  • Устанавливайте надежные пароли, содержащие большое количество различных символов, используйте разные пароли для сайтов, электронной почты. Можно придумать пароли самостоятельно или использовать специальные генераторы, хранить данные в менеджерах, запоминать информацию без посторонней помощи.
  • Двухфакторная аутентификация. Преимущества метода – используется не только подтверждение паролем, но идентификация через другой канал, например, через SMS-уведомление.
  • Пользуйтесь корпоративной почтой. Бесплатный e-mail в браузере имеет достаточно слабые способы защиты от взлома, поэтому рекомендовано приобрести отдельный домен, завести корпоративную почту или пользоваться платными агентами.
  • Ключи доступа для техники. Без специального виртуального ключа мошенник не сможет просмотреть информацию на ноутбуке или ПК. Даже если технику украдут, файлы на жестком диске будут в безопасности.

    Если владелец бизнеса хочет сохранить важные данные, стоит использовать метод контейнеризации документов. Чтобы открыть файл, необходимо использовать ключ или шифр. Если произойдет утечка, мошенник сможет загрузить файл, однако не сможет просмотреть содержимое, так как без ключа информация будет недоступной.

  • Материалы по теме:

    Лучшие способы защитить свои данные
    Лучшие способы защитить свои данные
    Половину проданных ПК в 2014 году составят планшеты
    Половину проданных ПК в 2014 году составят планшеты
    Ошибка в файловой системе Apple приводит к потере данных в macOS High Sierra
    Ошибка в файловой системе Apple приводит к потере данных в macOS High Sierra